Русская Община Азербайджана, как общественная организация периодически проводит свои съезды, которые являются высшим руководящим органом Общины. Во время съездов заслушивается отчёт руководства о проделанной работе, рассматриваются положение текущих дел, делаются выводы, составляются планы на будущее, определяются основные направления деятельности, избираются руководители, секретари, помощники руководителей центральной общины и районных филиалов РОА.
I Съезд, на котором решался вопрос о создании Русской Общины Азербайджана, был учредительным. Псоледующие съезды были очередными. Кроме очередных съездов возможен созыв внеочередного съезда — для решения срочных вопросов, например, изменения в уставных документах для приведения их в соответствие с изменившимся законодательством.